设计创意学院学生出国（境）审批操作流程与管理办法说明-同济大学设计创意学院学生网

设计创意学院学生出国（境）审批操作流程与管理办法说明

自2025年1月2日0:00起，我校师生出国（境）审批流程将整体切换至“出国（境）一件事”系统。请各位同学务必仔细阅读“出国（境）一件事”系统使用说明，以免耽误出国（境）审批。

一、出国准备

1. 收到对方院校正式邀请函，准备好其他出行信息；

2. 联系谈话专员（辅导员张洪源老师）进行行前教育，领取并填写行前教育情况表，加盖学院党委公章（IS101党委组织员吴皇丽老师处）；为提高系统审批效率，请将行前教育资料上传至相关附件处,无行前教育信息无法通过审批；

3. 根据项目情况，完成纸质《学分互换计划表》（本科）、《选修校外课程审批表》（研究生）（附件01），请教学副院长（本科生张磊老师、研究生曹楠老师）签字并加盖教学事务专用章（IS101人才培养中心处）；

4.在同济大学“出国（境）一件事”系统（网址：chujing.tongji.edu.cn）中完成信息填报和审批流程，操作说明详见学生出国（境）系统说明（附件04）及用户手册（附件05)。填报时需上传院校录用函文件、交流项目简介、行前教育材料、学分互换计划表等，审批需经导师、学工、教务等相关老师审核，请仔细认真仔细填写信息后提交申请，以免影响审批时间；

5. 特别提示：“出国（境）一件事”系统将严格遵守审批时间逻辑，系统将无法受理事后提交的行程调整、外航报备等流程申请，请各位老师、同学务必按照相关规定，在出访前确定相关事项并办理好出访手续，出国境必须按要求完成线上审批流程，拿到出国境批件后方可出国,否则属于违纪；

6. 所有纸质材料除系统上传需要，请妥善保管。

二、在外期间管理

1.抵达对方国家/学校当天，学生应主动在交流群内报备行程；

2.联培项目及学分互认项目出境的学生，应在报到1周内将经交流院校盖章的《到达确认函》（附件02) 拍照或扫描的方式反馈至学工负责老师邮箱（jessicaztj@tongji.edu.cn），原件保留至返校；

3.交流学习一月以上的，应每月撰写至少一篇留学周记，鼓励多元形式，图文并茂，内容丰富，有交流意义，无固定字数要求，可提交vlog等形式视频（配文字），也可参考学院平台已推送内容。材料提交至学工负责老师邮箱（19044@tongji.edu.cn），学院将择优于设创学生平台公众号等平台发布，展示境外学习风采。

三、返校后管理

1. 完成学习准备返校时、抵达中国/学校当天，学生应主动在交流群内报备行程。回国（境）后应尽快向学院报到，完成归国教育；

2.至人才培养中心完成学分互换等教学相关事项，具体咨询教务老师。

四、联系人

学工：张洪源老师，65981055，19044@tongji.edu.cn

外事：陶思旻老师，tetcato@tongji.edu.cn

教务：（国创研）严斯逸老师，65987366，yansy3@tongji.edu.cn

（设创研）李淑兰老师，65987366，abby_li@tongji.edu.cn

（本）王子筠老师，65987366，22666090@tongji.edu.cn

校外事办公室：65983315，65983331，65983579

校学生处：65983651、65983280

相关通知：