一、 项目类型

1. 中外联合培养项目（双学位）：是指国（境）外院校与我方签订过双学位联培学生协议的对外交流项目，目前只面向研究生，学生顺利完成学业后，将获得外方合作院校与同济大学颁发的学位；

2. 学分互认项目：是指交流时长为一到两个学期，交流双方学分互认的项目；

3. 短期交流项目：是指国际会议、国际工作坊、暑期学校等项目；

4. 自主派送项目：是指导师根据教学、科研以及人才培养的需要自主选派研究生进行对外交流。

二、 出国准备

1. 邮件收到对方院校录取通知；

2. 联系谈话专员（辅导员张洪源老师）进行行前谈话并签署纸质《出国（境）行前教育情况表》、《反间谍安全防范承诺书》，行前教育情况表加盖学院党委公章（IS101党委组织员吴皇丽老师处）；

3. 根据项目类型，完成纸质《学分互换计划表》（本科）、《选修校外课程审批表》（研究生）（附件01），请教学副院长（本科生张磊老师、研究生曹楠老师）签字并加盖教学事务专用章（IS101人才培养中心处）；

4. 在同济大学综合信息门户（网址：myportal.tongji.edu.cn）“学生出国（境）”模块中完成信息填报和审批流程，填报时需上传院校录用函文件、交流项目简介、行前教育表、学分互换计划表，审批需经导师、学工、教务、外事相关老师审核，详见填写与审批指南（附件02）；

5. 出国境必须按要求完成线上审批流程，拿到出国境批件后方可出国,否则属于违纪；

6. 所有纸质材料除系统上传需要，还需保留到回国后；

三、 在外期间管理

1. 抵达对方国家/学校当天，学生应主动在交流群内向学工办辅导员报备行程；

2. 联培项目及学分互认项目出境的学生，应在报到1周内将经交流院校盖章的《到达确认函》（附件03) 拍照或扫描的方式反馈至学工负责老师邮箱（zsxx@tongji.edu.cn），原件保留至返校；

3. 交流学习一月以上的，应每月撰写至少一篇留学周记，图文并茂，无字数要求，提交至学工负责老师邮箱（zsxx@tongji.edu.cn），学院将择优于设创学生平台公众号发布；

4. 完成学习准备返校时、抵达中国/学校当天，学生应主动在交流群内向学工办辅导员报备行程。

四、 返校后管理

1. 回国两周内，在同济大学综合信息门户（网址：myportal.tongji.edu.cn）“学生出国（境）”模块中完成回国登记，填报时下载汇报表格填写（含：出访总结、护照出入境盖章页等）后上传；

2. 至人才培养中心完成学分互换等教学相关事项，具体咨询教务老师。

五、 联系人

 学工：朱盛秀，65981055，zsxx@tongji.edu.cn

 外事：陶思旻老师，65983432，tetcato@tongji.edu.cn

 教务：严斯逸老师，65986693，yansy3@tongji.edu.cn

     张超慧老师，65987366，396694771@qq.com

六、 附件

 01本科生学分互换计划表

 01研究生选修校外课程审批表

 02出国境审批系统操作指南

 03到达确认函