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关于评审2025年研究生国家奖学金及校级研究生奖学金的通知

请注意时间节点,有意申请的同学请在2025年9月12日至9月21日期间,登陆同济大学一网通办-奖学金模块-主动完成网上申请(22日凌晨0点系统将关闭,请勿错过系统申请),系统申请后纸质材料请于9月23日15点前递交:含②申请表(系统导出+签字)+③评审支撑材料(自行排版打印)至IS101办公室,同时电子版①个人评奖情况汇总表excel(随通知附件下发)和②、③电子版一起发至指定邮箱


各位研究生同学:

根据学校安排,现已启动2024-2025学年研究生国家奖学金、同济大学校级奖学金级2025级博士新生奖学金的评审工作,具体安排如下:

一、奖励对象

奖励对象为学校在读的具有中华人民共和国国籍、纳入全国研究生招生计划的全日制(全脱产学习)研究生,原则上包括以下各类研究生:非定向学术型硕士研究生、非定向专业学位硕士研究生、非定向学术型博士研究生、非定向专业学位博士研究生以及非在职的少数民族高层次骨干人才计划研究生。

(二)在规定学制内的研究生,因国家和单位公派出国留学或校际交流在境外学习的,仍具备研究生国家奖学金参评资格。有以下三种情况的研究生,原则上不具备研究生国家奖学金参评资格:由于因私出国留学、疾病、创业等原因休学未在校学习的研究生;当年毕业的研究生;超出学制的研究生。

(三)硕博连读研究生在注册为博士研究生之前,按照硕士研究生身份申请;注册为博士研究生后,按照博士研究生身份申请;直博生按照博士研究生身份参与评定;当年入学的博士研究生按照博士研究生新生身份参与评定。

二、评审条件

研究生国家奖学金及校级奖学金的基本申请条件参见《同济大学学生奖励管理办法》(同济学 [2025]23号)(见附件)。

三、评审流程

(一)全校范围内发布奖学金评审通知。

(二)奖学金评审领导小组秘书处在同济大学一网通办网站(http://all.tongji.edu.cn)开放2024-2025学年硕士研究生国家奖学金、博士研究生国家奖学金(含博士新生)及校级研究生奖学金等奖项的申请。

(三)各位同学在同济大学一网通办申请奖学金并向所在学院提交申请材料。

1.申请期间为学制内的研究生,按照相应的学历阶段,统一申请硕士研究生国家奖学金或博士研究生国家奖学金。

2.超学制的研究生原则上不再具备研究生奖学金参评资格。届时未获得研究生国家奖学金的申请者的相关材料,学院将按照校级研究生奖学金的具体要求,进行排序和调整。校级研究生奖学金的申请者,学院也将根据评审情况以及各个具体奖项的要求,调整至各个具体的校级研究生奖项当中。

3.系统默认所有研究生均接受调剂,不服从调剂的学生,请在奖学金申请截止日之前,向学院提交书面申请,写明不服从调剂的缘由,学院将遵照其意愿,不进行调剂。

(四)学院评审及上报

学院评审小组应本着公开、公平、公正的原则,依照学校奖学金评审的相关规定和本学院制定的奖学金评审细则组织公开评审并公示。公示后,学院依据评审情况,完成系统中的奖项审核及调整的工作。

(五)上报材料。

四、研究生网上申请流程(重要,请在9月12日至9月21日期间完成系统提交)

1.登录同济大学一网通办(网址:http://all.tongji.edu.cn)-办事大厅-服务主题-学工-奖学金,在奖学金模块下,点击“奖学金申请”。

2.学制内研究生请统一先申请“博士研究生国家奖学金”或“硕士研究生国家奖学金”,届时未获得研究生国家奖学金的申请者的相关材料,学院将按照校级研究生奖学金的具体要求,进行排序和调整,请见以上评审流程-学生申请中的说明。

3.认真填写申请表。请首先核对页面显示的“基本信息”内容是否正确,如遇系统默认基本信息错误,请第一时间联系学院研究生奖学金负责老师进行更改;“联系电话”“电子邮箱”“外语等级”为可编辑信息,请务必填写准确的信息。评奖评优、学生干部任职、论文情况、专利情况等信息请据实填写并提供相应证明材料。

4.单击“提交”按钮。提交后如发现需要修改,只要学院尚未进行网上审核且在可申请的时间段内,可以单击“我的申请”按钮“撤回申请”,修改完成后保存,再次提交即可。特别注意,所有申请以系统提交申请成功为准,切勿忘记提交!

5.提交申请后,单击“打印”按钮-“导出Word”文件并再次核对个人填写的信息(为保证字体及格式的准确,请导出Word后然后打印纸质版)。请用黑色钢笔或水笔签名。

五、评审支撑材料要求

1. 2025年硕士研究生国家奖学金、博士研究生国家奖学金及校级研究生奖学金的评审支撑材料起止时间段为:原则上从上一年度9月1日至申请年度8月31日,申请的各类支撑材料不得重复使用。

2. 除博士研究生新生奖学金的申请之外,作为评审支撑材料使用的公开发表的学术论文,第一署名单位应当为同济大学。 

3. 博士研究生新生申请国家奖学金者,原则上可使用入学前三年内的各类支撑材料,但不含之前获得国家奖学金曾经使用过的材料。

4. 申请学生提交学院的材料有以下要求:

1)《2025年研究生奖学金评审个人情况汇总表》电子版excel(见附件一,只交电子版,无需打印);

2)《同济大学研究生评奖评优登记表》系统导出word版+纸质版【需单面打印 一份,并签字齐全】并放在所有纸质材料最上面,班主任推荐意见和导师推荐意见栏,要求联系班主任对申请人思想、学习、科研及社会实践等方面做出比较详细的评价

3)评审支撑材料———成果复印件、成绩单等,pdf电子版、纸质版(统一A4大小,可截图后排版);

4)申请国家奖学金的研究生同学,在系统导出材料 2)登记表word的同时,还会有《研究生国家奖学金申请审批表》内容在同一word文件里,“审批表”的两页【需正反·双面打印 两份,并签字齐全】,其中“推荐意见”由导师详细填写并签名,导师不在国内或无法及时签字的请在提交时出示知晓和推荐意见的通讯截图,尽早补齐签字(不得晚于学院公示结束期)

六、时间节点

1. 有意愿申请的研究生在2025年9月12日至9月21日20:00前,登陆同济大学一网通办网站主动完成网上申请,主动完成网上申请,并根据学院要求,递交申请材料;【逾期申请无效】

2. 研究生国家奖学金评审流程时间节点

1) 学院评审及公示时间为:2025年9月22日-10月14日;

2) 学院完成初审名单系统审核工作及上报时间:2025年10月15日;

3) 学校完成研究生国家奖学金评审、公示时间为10月下旬,公示期为5个工作日;研究生国家奖学金奖金发放时间按教育部最新要求执行。

3. 校级研究生奖学金的初评、调整、公示安排另行通知。

七、特别说明

1、学生应主动关心、关注研究生奖学金评审要求及安排,各类申请均需在申请截止日之前主动提交,否则视为无效申请。

2、学生在申请过程中如有疑问,请及时向所在学院具体负责研究生奖学金评审工作的老师进行咨询。

3、在研究生国家奖学金的评审过程中,如有异议,应先向所在学院研究生奖学金评审委员会提出申诉,邮箱:19044@tongji.edu.cn

4、在同一参评学年内,研究生国家奖学金与纳入统一评审范围内的同济大学研究生优秀学生奖学金不可兼得。



学院联系人:张洪源

电话:65981055

邮箱:19044@tongji.edu.cn


设计创意学院学生成长中心

2025年9月16日       



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