各研究生同学：

为提高研究生培养质量，促进国际交流与合作，拓宽研究生学术视野、活跃学术思想，经研究生院批准，学院已设立2022年研究生参加国际学术会议奖励基金。兹将有关具体事宜及要求通知如下：

一、资助对象和资助条件

1.申请资助的博士、硕士研究生应同时具备以下条件：

（1）热爱祖国，拥护中国共产党领导，思想政治素质优秀；遵守国家法律、法规，遵守公民道德规范，遵守学校管理制度，自觉践行社会主义核心价值观；

（2）全日制脱产非定向委培的在读博士生、硕士生；

（3）恪守学术道德规范，具有较强的科研能力和外语交流能力；就读以来有较好的学习成绩与科研业绩，无课程不及格记录；

（4）以第一作者（或导师第一作者、申请人为第二作者）撰写并以同济大学为第一署名及通讯作者单位的学术论文或摘要，被在境外举行的本学科领域权威的国际学术会议录用并受邀进行口头或展板报告，所参加的学术会议须被列入《同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术会议目录》；

（5）参加国际学术会议的内容必须与学位论文研究有关；

（6）2022年度主要资助申请人获邀通过在线的方式在国际学术会议上完成或将做口头报告、及在顶级会议上完成或将做口头或展板报告；

（7）身心健康。

2.每位研究生一个年度内可获得依次资助，在学期间获得资助次数累积不超过两次,参加顶级会议及未获得过资助的申请优先考虑。

3.每位导师指导的在读研究生仅限2名成功申请同一学术会议的资助，如顶级会议可酌情放宽至4人。

4.本次申请不包括会议期间正在境外学习的人员或已获得过学校同类资助出国的人员。

二、申请和评审程序

1.研究生国际学术会议专项资助采取“个人申请，导师及院系推荐排序、专家评审复核，择优录取”的方式进行选拔。根据专家评审意见确立获准资助的人选名单、资助内容及资助额度并予以公布。

2. 欲申请2022年资助的同学请在11月25日前，向学院IS01办公室，学工办张洪源老师提交如下书面申请材料（同时发送电子版申请表word和证明件至19044@tongji.edu.cn）

邮件请命名“2022国际学术会议资助申请+学号+姓名”：

（1）《同济大学研究生赴国外参加国际学术会议资助申请表》（附件1 请认真填写确保信息准确）；

（2）由会议主办方出具的会议征文通知（大会简介）、正式邀请信函、论文录用情况证明（需明确注明被安排为口头/展板报告，而非摘要接收函）、会议安排、申请者宣读论文或张贴海报的时间安排表(标注出本人作报告信息）、会议网址，提供申请人本人进行口头报告的截屏照片及其他辅助证明材料等。为便于审核，请务必用记号笔标注出会议的相关重要信息；

（3）被接收的会议论文全文（材料需体现本人为第一作者，且第一署名单位为同济大学；或其导师为第一作者，本人为第二作者，且第一、第二作者署名单位均为同济大学）；

（4）已参会者需按照学校要求办理好线上国际会议myportal系统审批单并提交批件复印件，尚未参会的请在参会前完成同一系统相关审批手续（即同济大学出国任务批件：myportal.tongji.edu.cn 学生出国（境）“研究生线上国际交流项目”审批全流程结束后打印）。

（5）会议相关费用收据发票及相应银行付款记录；

（6）《研究生国际学术会议奖励基金-个人总结》（附件2）根据基金细则要求，需在会议结束后一个月内，完成参会总结、校内公开交流（组会、学院或其他场合内的汇报），并及时汇总报销材料；

（7）《2022年研究生重要国际学术会议奖励基金申请汇总表》（附件3  无需交纸质版）。

3.11月28日至12月1日，学院组织专家依据申请材料评审。

4.12月2日前公布结果。敬请留意学院公告栏公示信息。

三、资助内容

本基金2022年度主要用于资助学生在线参加列入《同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术会议目录》的国际学术会议所产生的会议注册费用。会议资助额度上限将按照会议等级和举办地区而定，优先资助等级高的会议，详情参照下表：

同一个会议被列入多个学科目录中，则按本学科专业规定的标准执行。如申请的会议属于跨学科，可参照其他相关学科的国际会议进行资助，具体办法、标准、特殊情况判定等，须经学院会议基金专家组评议后确定。如受资助的研究生会议注册费等发票在额度范围内实报实销，不足部分由导师科研项目经费或者个人承担。

四、经费支持、使用及管理

1.学院已设立“研究生参加国际学术会议”专项基金，用以资助博士、硕士研究生参加国际学术会议。

2.研究生参加国际学术会议专项基金的使用必须符合学校相关规章制度的要求。已获资助的研究生因个人原因未参加会议或者放弃资助，在学期间将不能再次申请。

3.研究生需严格按照学校规章制度，不能以参加国际学术会议为由影响正常教学秩序，例如缺课、缺考、缓考、重考等。

4.获资助者需按照“同济大学研究生出国(境)管理规定”要求完成学生出国（境）审批（疫情期间线上参会者，需提交线上交流活动申请），并办理相应的出国手续，遵守学校学院的各项规定，如参加研究生院举行的行前会议等。会议结束后一个月内需在校内作公开学术交流报告，同时需在通过公示后或会议结束后一个月内按要求将参会总结及报销材料准备完善，并在学院通知后，审核通过凭相关票据到财务处报销资助经费。

5.根据财务处规定，本次会议获资助者务必在2022年12月10日前完成报销进账，预期资助资格将自动取消。报销材料包括：论文集封面、论文集目录、论文集中本人会议论文扫描电子版；报告人在线宣读论文的会议日程安排电子版（含报告人名字、论文题目，由会议主办方印刷）；国际会议总结报告（含个人在线进行口头报告相关截屏照片2-3张）word格式以“学院-学号-姓名”发送至指定邮箱，纸质版由导师签字提交学院；myportal系统出国任务批件；会议注册费发票及银行付款证明等。详细报销具体流程请见附件。

学院联系人：张洪源

办公电话：65981055

办公邮箱：19044@tongji.edu.cn

同济大学设计创意学院

2022年11月15日