请注意时间节点，有意申请的同学请在2020年9月23日至2019年9月26日期间，登陆同济大学综合服务门户网站（网址：http://myportal.tongji.edu.cn）-奖学金模块-主动完成网上申请，电子版材料发送至指定邮箱，并于9月27日17点前递交纸质审批表、登记表+支撑材料至IS101办公室【注意申请网址、材料要求和节点，逾期申请无效】
各位2020级博士研究生：
根据学校奖学金评审工作整体要求和研究生奖学金管理的有关规定，现就2020级博士研究生新生国家奖学金及同济大学优秀博士新生奖学金的申报和评审工作通知如下：
一、奖励对象
2020年入学的全日制非定向就业博士研究生、少数民族高层次骨干人才计划非在职博士研究生以及联合培养博士研究生。
二、奖励标准
博士研究生新生国家奖学金的奖励标准为3万/人。
同济大学优秀博士新生奖学金的奖励标准为0.5万/人。
三、评选的基本原则
1．热爱中华人民共和国，拥护中国共产党的领导。
2．遵守宪法和法律，遵守学校规章制度。
3．诚实守信，道德品质优良。
4．优质生源的直博生：本科来自“双一流”高校或“双一流”学科，或学院认定的本学科优秀院校，成绩排名在所在专业前10%。
有突出科研能力的硕博连读生：在入学前三年内取得的科研成果达到所攻读学科所在学位评定分委员会制定的博士学位标准要求成果的一半。
有突出科研能力的普通招考全日制博士生：在入学前三年内取得的科研成果达到所攻读学科在学位评定分委员会制定的博士学位标准要求成果的一半。
5．学院将综合生源情况、学科专业特点以及本学院奖学金评审总体要求和评审细则进行综合评定。
四、评审工作流程（重要）
（一）全校范围内发布奖学金评审通知。
（二）研究生奖学金评审领导小组秘书处在同济大学综合服务门户网站-奖学金模块中，按照通知的时间段要求，开放2020级博士研究生新生国家奖学金奖项的申请。
（三）研究生在网上申请并向所在学院提交申请材料。
2020级博士研究生新生统一申请博士研究生新生国家奖学金。届时未获得新生国家奖学金的申请者的相关材料，学院将统一调整至2020级校级优秀博士新生奖学金奖项当中。系统默认所有研究生均接受调剂，不服从调剂的学生，请在奖学金申请截止日之前，向学院提交书面申请，写明不服从调剂的缘由，学院将遵照其意愿，不进行调剂。
1、博士研究生新生国家奖学金
材料包括：
1）《研究生奖学金评审个人情况汇总表》电子版（附件一）；
2）《研究生国家奖学金申请审批表》电子版+纸质版（一式两份，正反面打印；《登记表》电子版+纸质版（一式一份，单面打印）并放在所有材料最上面（登记表与审批表为系统填写，自行打印word）；
3）评审支撑材料成果复印件等电子版+纸质版（统一A4纸大小）。
材料填写要求：申请材料均需由本人签字，导师知晓并提交至IS101。在最终公示确定名单提交学校之前，完成《研究生国家奖学金申请审批表》，其中“导师推荐意见”由导师详细填写并签名，如导师不在国内或无法及时签字的请提前与导师沟通获取推荐意见，并尽早补齐签字（不得晚于学院公示期结束）
2、同济大学优秀博士新生奖学金
材料包括：（与国奖相比仅无审批表）
1）《研究生奖学金评审个人情况汇总表》电子版（附件一）；
2）《同济大学研究生评奖评优登记表》电子版+纸质版（一式一份，单面打印）；
3）评审支撑材料成果复印件等电子版+纸质版（统一A4大小）。
材料填写要求：《同济大学研究生评奖评优登记表》中的班主任推荐意见和导师推荐意见栏，要实事求是地对申请人的思想、学习、科研及社会实践等方面做出比较详细的评价。
（四）本着公开、公平、公正的原则，依照学校奖学金管理的相关规定和本学院制定的奖学金评审细则，组织评审并公示。公示后，学院依据评审情况，完成系统中的奖项审核及调整的工作。
五、研究生网上操作流程
1.登录同济大学综合服务门户（网址：myportal.tongji.edu.cn），在“奖学金”模块下单击“奖学金申请”【不要两项同时申请】。
2.认真填写申请表。请首先核对页面显示的“基本信息”内容是否正确，如遇系统默认基本信息错误，请第一时间联系学院研究生奖学金负责老师进行更改；“联系电话”“电子邮箱”“外语等级”为可编辑信息，请务必填写准确的信息。评奖评优、学生干部任职、论文情况、专利情况等信息请据实填写并提供相应证明材料。
3.单击“提交”按钮。提交后如发现需要修改，只要学院尚未进行网上审核且在可申请的时间段内，可以单击“我的申请”按钮“撤回申请”，修改完成后保存，再次提交即可。特别注意，所有申请以提交申请成功为准，切勿忘记提交！
4.提交申请后，单击“打印”按钮-“导出Word”文件并再次核对个人填写的信息（为保证字体及格式的准确，请导出Word后然后调整大小再打印纸质版，其中审批表1-2页正反面打印，登记表2页均单面打印）。请用黑色钢笔或水笔签名，并将登记表放材料最上面。
六、评审支撑材料要求
在线打印《同济大学研究生评奖评优登记表》、《研究生国家奖学金申请审批表》以及相应的成果、奖励等支撑材料复印件。
研究生对照本学院的《评定细则》提交相应的证明材料，重点关注科研成果的认定时间和评价标准。如科研成果为导师第一本人第二，须递交成绩单证明导师身份。
七、时间节点
1、有意愿申请的研究生在2020年9月26日晚前登陆同济大学综合服务门户网站主动完成网上申请，发送电子材料至指定邮箱，并于9月27日17点前提交纸质材料。【预期申请无效】
2、研究生国家奖学金评审流程时间节点
1)国家奖学金学院初评时间为：2020年9月 27日-10月13日；
2)国家奖学金学院公示时间为：2020年10月14日-2020年10月20日（公示期为5个工作日）；
3)初审名单上报时间为：2020年10月16日；
5)学校完成研究生国家奖学金评审、公示时间为10月下旬-11月初（公示期为5个工作日，研究生国家奖学金奖金发放时间按教育部最新要求执行）
3、校级研究生奖学金的评审、调整、公示安排另行通知。
八、特别说明
1、学生应主动关心、关注研究生奖学金评审要求及安排，各类申请均需在申请截止日之前主动提交，否则视为无效申请。
2、学生在申请过程中如有疑问，请及时向所在学院具体负责研究生奖学金评审工作的老师进行咨询。
3、在研究生国家奖学金的评审过程中，如有异议，应先向所在学院研究生奖学金评审委员会提出申诉，邮箱：19044@tongji.edu.cn
4、在同一参评学年内，奖项不可兼得。
学院奖学金联系人：张洪源
电话：65981055
邮箱：19044@tongji.edu.cn
附件：《2020级博士新生奖学金评审个人情况汇总表》
设计创意学院
2020年9月21日
