请注意时间节点，有意申请的同学请在2020年9月21日至2019年9月24日期间，登陆同济大学研究生教育管理信息系统-奖学金模块-主动完成网上申请，并于9月25日17点00递交纸质申请表+评审支撑材料纸质版至IS101办公室，同时，电子版发至指定邮箱【注意今年申请网址有变，在综合服务门户网站】
各位研究生同学：
根据学校安排，现启动我院2019-2020学年研究生国家奖学金及校级奖学金的评审工作，具体安排如下:
一、奖励对象
(一) 研究生国家奖学金
1. 研究生国家奖学金的奖励对象为我校在读的具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制（全脱产学习）研究生，具体包括以下各类研究生：非定向学术型硕士研究生，非定向专业学位硕士研究生，非定向学术型博士研究生，非定向专业学位博士研究生，以及非在职的少数民族高层次骨干人才计划研究生。
2. 在规定学制内的研究生，因国家和单位公派出国留学或校际交流在境外学习的，仍具备研究生国家奖学金参评资格；由于因私出国留学、疾病、创业等未在校学习的，在此期间原则上不具备研究生国家奖学金参评资格。当年毕业的研究生，不再具备申请研究生国家奖学金资格。超出学制的研究生，原则上不再具备研究生国家奖学金参评资格。
3. 硕博连读研究生在注册为博士研究生之前，按照硕士研究生身份申请国家奖学金；注册为博士研究生后，按照博士研究生身份申请国家奖学金；直博生按照博士研究生身份参与评定；当年入学的博士研究生按照博士研究生新生身份参与评定。
(二) 校级研究生奖学金
1. 研究生优秀学生奖学金
1) 同济大学研究生优秀学生奖学金的奖励对象是具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制（全脱产学习）我校在读研究生。除特别说明外，一般为以下各类研究生：非定向学术型硕士研究生，非定向专业学位硕士研究生，非定向学术型博士研究生，非定向专业学位博士研究生，以及非在职的少数民族高层次骨干人才计划研究生。
2) 在规定学制内的研究生，因国家和单位公派出国留学或校际交流在境外学习的，仍具备研究生奖学金参评资格；由于因私出国留学、疾病、创业等未在校学习的，在此期间原则上不具备研究生奖学金参评资格。当年毕业的研究生，不再具备申请研究生奖学金资格。超出学制的研究生，除2018级之前入学的博士研究生可在原学制后适当延长一年参评外，其他超学制学生原则上不再具备研究生奖学金参评资格。
3) 硕博连读研究生在注册为博士研究生之前，按照硕士研究生身份申请；注册为博士研究生后，按照博士研究生身份申请；直博生按照博士研究生身份参与评定；当年入学的博士研究生按照博士研究生新生身份参与评定。
2.其他校级研究生奖学金的奖励对象及评审工作根据各评定细则另行规定。
二、评审条件
研究生国家奖学金的基本申请条件参见《同济大学研究生国家奖学金评定细则》（同济学 [2018]59号 2019年7月16日修正）。研究生优秀学生奖学金的基本申请条件参见《同济大学研究生优秀学生奖学金评定细则》（同济学 [2018]60号）。对自觉服从疫情防控大局需要，主动投身疫情防控工作表现突出的学生，优先推荐。
三、评审工作流程
（一）全校范围内发布奖学金评审通知。
（二）研究生奖学金评审领导小组秘书处在同济大学综合服务门户网站-奖学金模块中，按照通知的时间段要求，开放2019-2020学年硕士研究生国家奖学金、博士研究生国家奖学金及校级研究生奖学金等奖项的申请。
（三）研究生网上申请并向所在学院提交申请材料。
1、申请期间为学制内的研究生，按照相应的学历阶段，只能统一申请硕士研究生国家奖学金或博士研究生国家奖学金。当年入学的博士研究生只能申请博士研究生新生国家奖学金（由研究生院单独下发评审）。
2、申请期间为超出学制的研究生，除2018级之前入学的博士研究生可在原学制后适当延长一年参评校级研究生奖学金外，其他超学制学生原则上不再具备研究生奖学金参评资格。
届时未获得研究生国家奖学金的申请者的相关材料，学院将按照校级研究生奖学金的具体要求，进行排序和调整。校级研究生奖学金的申请者，学院也将根据评审情况以及各个具体奖项的要求，调整至各个具体的校级研究生奖项当中。系统默认所有研究生均接受调剂，不服从调剂的学生，请在奖学金申请截止日之前，向学院提交书面申请，写明不服从调剂的缘由，学院将遵照其意愿，不进行调剂。
符合条件的学制内研究生的申请材料应包括：在线打印的《同济大学研究生评奖评优登记表》、在线打印的《研究生国家奖学金申请审批表》、《研究生奖学金评审支撑材料清单》，以及相应的成果、奖励等支撑材料复印件。
符合条件的超学制研究生的申请材料应包括：在线打印的《同济大学研究生评奖评优登记表》，以及相应的成果、奖励等支撑材料复印件。
研究生国家奖学金材料包括：
1）《2019-2020学年奖学金评审个人情况汇总表》电子版（模板见附件一）；
2）《研究生国家奖学金申请审批表》电子版+纸质版（一式两份，正反面打印）；
3）评审支撑材料—成果复印件、成绩单等，电子版+纸质版（统一A4大小）。
材料填写要求：《研究生国家奖学金申请审批表》中，“推荐意见”由导师详细填写并签名，导师不在国内或无法及时签字的请在提交时出示知晓和推荐意见的通讯截图，尽早补齐签字（不得晚于学院公示结束期）。
校级研究生奖学金材料包括：（与国家奖学金，仅第②项不同）
1）《2019-2020学年奖学金评审个人情况汇总表》电子版（模板见附件一）；
2）《同济大学研究生评奖评优登记表》电子版+纸质版（一式一份，正反面打印）；
3）评审支撑材料—成果复印件、成绩单等，电子版+纸质版（统一A4大小）。
材料填写要求：《同济大学研究生评奖评优登记表》中的班主任推荐意见和导师推荐意见栏，要实事求是地对申请人的思想、学习、科研及社会实践等方面做出比较详细的评价。
**以上材料需整理打包发送至19044@tongji.edu.cn邮箱，邮件请统一命名“201X级设/国创+国家/校级奖学金申请材料+姓名”不注意格式不收；同时纸质版材料9月25日17点前提交至IS101。
四、研究生网上申请流程（重要）
(一)学制内的研究生网上申请流程：
1.登录同济大学综合服务门户（网址：http://myportal.tongji.edu.cn），在“奖学金”模块下单击“奖学金申请”。
2.学制内的研究生请统一先申请“博士研究生国家奖学金”或“硕士研究生国家奖学金”（不要两项同时申请，不要两项同时申请，不要两项同时申请）。
3.认真填写申请表。请首先核对页面显示的“基本信息”内容是否正确，如遇系统默认基本信息错误，请第一时间联系学院研究生奖学金负责老师进行更改；“联系电话”“电子邮箱”“外语等级”为可编辑信息，请务必填写准确的信息。评奖评优、学生干部任职、论文情况、专利情况等信息请据实填写并提供相应证明材料。
4.单击“提交”按钮。提交后如发现需要修改，只要学院尚未进行网上审核且在可申请的时间段内，可以单击“我的申请”按钮“撤回申请”，修改完成后保存，再次提交即可。特别注意，所有申请以提交申请成功为准，切勿忘记提交！
5.提交申请后，单击“打印”按钮-“导出Word”文件并再次核对个人填写的信息（为保证字体及格式的准确，请导出Word后然后打印纸质版）。请用黑色钢笔或水笔签名。
（二）超学制的研究生网上申请流程：
1.登录同济大学综合服务门户（网址：http://myportal.tongji.edu.cn），在“奖学金”模块下单击“奖学金申请”。
2.特别需要注意的是：超出学制的研究生，除2018级之前入学的博士研究生可在原学制后适当延长一年参评校级研究生奖学金外，其他超学制学生原则上不再具备研究生奖学金参评资格。符合条件的超学制的研究生请统一先申请“同济大学优秀博士生奖学金”（不要申请国家奖学金）。
3.认真填写申请表。请首先核对页面显示的“基本信息”内容是否正确，如遇系统默认基本信息错误，请第一时间联系学院研究生奖学金负责老师进行更改；“联系电话”“电子邮箱”“外语等级”为可编辑信息，请务必填写准确的信息。评奖评优、学生干部任职、论文情况、专利情况等信息请据实填写并提供相应证明材料。
4.单击“提交”。提交后如发现需要修改，只要学院尚未进行网上审核且在可申请的时间段内，可以单击“我的申请”按钮“撤回申请”，修改完成后保存，再次提交即可。特别注意，所有申请以提交申请成功为准，切勿忘记提交！
5.提交申请后，单击“打印”按钮-“导出Word”文件并再次核对个人填写的信息（为保证字体及格式的准确，请导出Word后然后打印纸质版）。请用黑色钢笔或水笔签名。
五、评审支撑材料要求
1. 2019-2020学年硕士研究生国家奖学金、博士研究生国家奖学金及校级研究生奖学金的评审支撑材料有效时间段起止时间段为：2019年9月1日至2020年8月31日。
2. 除博士研究生新生国家奖学金的申请之外，公开发表的学术论文（著作）要求以同济大学为第一单位，且应与本专业相关，原则上要求是第一作者（包括导师为第一作者、本人为第二作者）。录用通知和以非第一作者公开发表发表的学术论文（著作）的参考权重，将根据本学科特点自定。
六、时间节点
1、有意愿申请的研究生在2020年9月21日至2020年9月24日24:00前，登陆同济大学综合服务门户网站主动完成网上申请，并向学院递交纸质材料。【逾期申请无效】
2、研究生国家奖学金评审流程时间节点
1) 国家奖学金学院初评时间为：2020年9月 27日-10月13日；
2) 国家奖学金学院公示时间为：2020年10月14日-2020年10月20日（公示期为5个工作日）；
3) 初审名单上报时间为：2020年10月16日；
4) 系统审核工作时间为：2020年10月20日（公示结束后）。
5) 学校完成研究生国家奖学金评审、公示时间为10月下旬-11月初（公示期为5个工作日，研究生国家奖学金奖金发放时间按教育部最新要求执行）
3、校级研究生奖学金的初评、调整、公示安排另行通知。
七、特别说明
1、学生应主动关心、关注研究生奖学金评审要求及安排，各类申请均需在申请截止日之前主动提交，否则视为无效申请。
2、学生在申请过程中如有疑问，请及时向所在学院具体负责研究生奖学金评审工作的老师进行咨询。
3、在研究生国家奖学金的评审过程中，如有异议，应先向所在学院研究生奖学金评审委员会提出申诉，邮箱：19044@tongji.edu.cn
4、在同一参评学年内，奖项不可兼得。
学院联系人：张洪源
电话：65981055
邮箱：19044@tongji.edu.cn
设计创意学院学生工作办公室
2020年9月21日
附件一：《2019-2020学年奖学金评审个人情况汇总表》
请将个人情况仔细填报并和材料审批表/登记表、评审支撑材料一并发送至指定邮箱。
