关于2019年第1批资助优秀研究生赴国外参加国际学术会议基金申请的通知

各位相关同学：

      为提高研究生培养质量，促进国际交流与合作，为研究生拓宽学术视野、活跃学术思想，研究生院将在2019年继续设立研究生参加国际学术会议奖励基金（第1批）。兹将有关具体事宜及要求通知如下：

一、   资助对象和资助条件

1. 申请资助的博士、硕士研究生应同时具备以下条件：

（1）热爱祖国，拥护中国共产党领导，思想政治素质优秀；遵守国家法律、法规，遵守公民道德规范，遵守学校管理制度，自觉践行社会主义核心价值观；

（2）在读全日制脱产非定向委培的博士生（不包含2018秋、2019春）、硕士生（不包括2018秋）。

（3）恪守学术道德规范，具有较强的科研能力和外语交流能力；就读以来有较好的学习成绩与科研业绩，无课程不及格记录；

（4）以第一作者（或导师第一作者,申请人为第二作者）撰写并以同济大学为第一署名及通讯作者单位的学术论文或摘要，被在国外举行的本学科领域权威的国际学术会议录用；

（5）参加国际学术会议的内容必须与学位论文研究有关；

（6）资助的国际会议必须为2019年期间在国外（不含港、澳、台地区）召开的学术会议，申请人必须被邀请在会议上作口头报告或张贴海报；

（7）身心健康。

2. 每位研究生在学期间只能获得一次该项资助。

3. 每位研究生导师指导的在读研究生仅限2名成功申请同一次国际学术会议的资助，如顶级会议可酌情放宽至4人。

4. 本次申请不包括会议期间正在境外学习的人员或已获得过学校同类资助出国的人员。

二、   申请和评审程序

1. 研究生国际学术会议专项资助采取“个人申请，导师及院系推荐排序、专家评审复核，择优录取”的方式进行选拔。由研究生院组织专家评审，根据专家评审意见确立获准资助的人选名单、资助内容及资助额度并予以公布。

2. 研究生院负责受理研究生参加国际学术会议资助的申请。2019年第1批需在4月5日前，申请人向学院研究生公派项目的老师提交如下书面申请材料：

（1） 填写附件中《同济大学研究生赴国外参加国际学术会议资助申请表》；

（2） 由会议主办方出具的会议征文通知（大会简介）、正式邀请信函及论文录用情况证明（包含录用情况、本人报告、下载的会议安排、申请者宣读论文或张贴海报的时间安排表、会议网址，并用笔标注出来）；

1. 会议论文全文（本人为第一作者，且第一署名单位为同济大学；或其导师为第一作者，本人为第二作者，且第一、第二作者署名单位均为同济大学），且被国际学术会议正式录用，并被安排会议宣读或张贴海报；
2. 英语水平证明复印件；
3. 同济大学出国任务批件复印件（已参加过会议的必须提供）。

3.  4月26日前在研究生院网站http://gs.tongji.edu.cn上公布评审结果。

三、   资助内容

1.  研究生国际会议费用资助用于出国费用含国际旅费、城市间交通费、住宿费、会议注册费、签证费和保险费。国际旅费是指申请人居住地到国际会议举行所在城市之间一次国际往返旅费，原则上国际机票应在我国航空公司运营的国际航线预定。

2.  申请参加的国际会议必须列入《同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术会议目录》（2015年12月修订版详见研究生院网站）。国际学术会议目前是按学科分为顶级会议（代表本学科领域最高水平的国际会议）、A类会议（代表本学科高水平国际会议）、B类会议（学术水平较高、按一定时间间隔规范化、系列性召开的国际会议）。会议资助额度上限将按照会议等级和举办地区而定，优先资助等级高的会议，详情见下表：

表  国际会议资助额度限额